Administration : organisation et organigramme des services

La Ville de Saintes emploie plus de 600 agents qui travaillent au quotidien pour les Saintais. L’organisation s’articule autour de plusieurs directions qui couvrent l’intégralité des besoins de la collectivité :

• Cabinet du Maire et des Élus : Assure la coordination politique, la gestion de l’agenda et la liaison avec l’administration.
• Communication : Elle gère l’information aux citoyens et l’ensemble des publications institutionnelles.
• Protocole et cérémonies : Organisation des réceptions officielles, des commémorations et des événements protocolaires de la Ville.
• Pôle proximité du Maire : Allô Mairie, permanence du Maire, réunion de quartier.

Ce pôle assure la bonne marche de l’institution et la gestion de tous les moyens internes (humains, financiers, logistiques et juridiques). Il garantit le fonctionnement optimal de l’ensemble des services municipaux.

• Ressources Humaines : Gestion du personnel (600 agents) et des carrières.
• Finance & gestion : Élaboration et exécution du budget, comptabilité.
• Administration générale : Suivi des actes administratifs et juridiques.
• Direction des Systèmes d’Informations et Télécommunications (DSIT) : Gestion des infrastructures numériques, maintenance du parc informatique et déploiement de solutions technologiques au service de l’administration et des usagers.

Ce pôle regroupe les services dont la mission principale est le contact direct avec les usagers, l’animation du territoire, l’action sociale et la gestion des formalités administratives. • Accueil / État Civil et Formalités : Le point de contact principal pour les citoyens (actes administratifs, élections, cartes d’identité, passeports, etc.).

• Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) : Missions de solidarité, aide aux personnes âgées et aux familles en difficulté.
• Culture & Patrimoine : Gestion des musées, bibliothèques, conservatoire et valorisation du patrimoine.
• Vie associative & sportive : Soutien aux associations et gestion des équipements sportifs.
• Commerce : Soutien au tissu commercial local.
• Animation & tourisme : Organisation des manifestations de la Ville.
• Moyens généraux / Logistique : Gestion des achats, du parc automobile, du courrier et des fournitures.

Ce pôle assure l’entretien et l’aménagement de l’espace public et du patrimoine bâti, garantissant la qualité du cadre de vie et la sécurité des infrastructures.

• Centre Technique Municipal (CTM) : Entretien général des bâtiments et du matériel municipal.
• Infrastructures & Voirie : Gestion des travaux d’aménagement de la voirie communale, des trottoirs, des réseaux et de l’éclairage public.
• Espaces Verts : Entretien, fleurissement et aménagement durable des parcs, jardins et espaces naturels de la ville de Saintes.
• Urbanisme & foncier : Planification urbaine, instruction des permis et gestion du foncier.
• Cadre de vie : Gestion de la propreté urbaine, embellissement de la ville et pilotage des projets d’amélioration du quotidien pour un cadre de vie sain et agréable.

• Police Municipale : Missions de sécurité, salubrité et tranquillité publiques.
• Service Mobilité Urbaine (SMU) : Surveillance de la voie publique, gestion du stationnement et sensibilisation au respect des règles de partage de l’espace urbain.
• Sécurité des bâtiments / périls : Prévention des risques liés à l’habitat dégradé et contrôle de la solidité des édifices pour garantir la sécurité des habitants.
• Permis de louer : Accompagnement et contrôle technique des logements locatifs pour lutter contre l’habitat indigne et garantir un confort optimal aux locataires.

Accueil, orientation et soutien de proximité pour accompagner les familles, les seniors et les personnes en situation de fragilité.